Firma Electrónica de Cotizaciones | Acepta propuestas en línea — DealForge
Tu cliente recibe la cotización, revisa los términos y firma con un clic desde cualquier dispositivo. Sin imprimir, escanear ni enviar papeles. Cierra negocios en horas, no en semanas.
Empieza gratis¿Por qué necesitas firma electrónica en tus cotizaciones?
El cliente acepta verbalmente pero tarda días en devolver el documento firmado. Mientras tanto, puede cambiar de opinión o recibir una oferta mejor.
El proceso de impresión, firma, escaneo y reenvío agrega fricción que mata oportunidades. Algunos clientes abandonan solo por lo engorroso del proceso.
No tienes un registro legal claro de cuándo y cómo el cliente aceptó las condiciones. En caso de disputa, un email de 'ok, va' no tiene mucho peso legal.
Cómo DealForge simplifica la firma
Firma con un clic desde el email
El cliente recibe un enlace seguro donde ve la cotización, revisa los términos y firma con un clic o dibujando su firma. No necesita crear cuenta ni descargar software.
Certificado de firma electrónica simple
Cada firma genera un certificado que incluye timestamp, IP del firmante, email verificado y hash del documento. La firma electrónica de DealForge es una firma electrónica simple según el Reglamento eIDAS (UE 910/2014). Registra la identidad del firmante, fecha, hora e IP. Para contratos que requieran firma electrónica avanzada o cualificada, recomendamos consultar con un asesor legal.
Notificación instantánea de aceptación
Cuando el cliente firma, el vendedor y el gerente reciben una notificación inmediata. La cotización cambia automáticamente a estado 'Ganada' y se puede disparar la creación del contrato.
Cómo funciona
Habilita firma electrónica en la cotización
Al enviar la cotización, activa la opción de firma electrónica. Define qué campos requieren firma y quiénes deben firmar (puede ser más de una persona).
El cliente revisa y firma
El cliente abre el enlace, revisa el documento completo con zoom y desplazamiento, y firma en los campos marcados. El proceso toma menos de 2 minutos.
Descarga el documento firmado
Ambas partes reciben el PDF firmado con el certificado de firma incluido. El documento queda almacenado en DealForge como registro permanente.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica tiene validez legal en España?
DealForge ofrece firma electrónica simple, reconocida por el Reglamento eIDAS de la Unión Europea y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza en España. El certificado incluye integridad del documento, identificación del firmante y registro de fecha e IP. Para contratos que requieran firma electrónica avanzada o cualificada, recomendamos consultar con un asesor legal sobre los requisitos específicos de tu caso.
¿Necesito un certificado digital para firmar?
No. DealForge usa firma electrónica simple, que no requiere certificado digital cualificado. Para cotizaciones y acuerdos comerciales, la firma simple es suficiente y legalmente válida según el Reglamento eIDAS. Los certificados cualificados son requeridos solo para trámites con la administración pública.
¿Pueden firmar varias personas el mismo documento?
Sí. Puedes definir múltiples firmantes con un orden específico (primero el comprador, luego el director) o permitir firma en paralelo. Cada firmante recibe su propio enlace y el documento avanza conforme se completan las firmas.
¿El cliente necesita registrarse para firmar?
No. El firmante solo necesita acceder al enlace seguro que recibe por email. Se verifica su identidad mediante el email al que fue enviado y opcionalmente mediante un código SMS. No requiere cuenta, contraseña ni software adicional.
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