Presupuestar un evento requiere coordinar múltiples proveedores y servicios en un solo documento coherente: catering, audiovisual, decoración, fotografía, entretenimiento, personal de sala y logística. El reto está en presentar todo de forma clara para que el cliente pueda aprobar, modificar o descartar servicios sin perder la visión global del coste total del evento.
Cada tipo de evento —boda, congreso, lanzamiento de producto, cena de gala— tiene partidas específicas. Para bodas, por ejemplo, es clave desglosar el precio por comensal separando aperitivo, banquete, barra libre y tarta. En eventos corporativos, el cliente necesita ver el coste del espacio, la producción técnica, el catering y la señalización como partidas independientes que puede escalar según el número de asistentes.
DealForge te permite organizar el presupuesto por categorías de servicio, crear versiones para distintas opciones (menú A vs. menú B, 100 vs. 200 invitados) y enviar todo en un documento profesional que el cliente aprueba con firma electrónica. Cada modificación genera una nueva versión, manteniendo el historial completo de lo acordado.